Индекс пациентов
Программный комплекс для обеспечения корректной идентификации пациентов при взаимодействии разных медицинских сервисов и систем.
Какие задачи решает?
- Упорядочивание карточек пациентов, занесенных в МИС медорганизации;
- Определение взаимосвязи между записями из разных информационных систем, но имеющие отношение к одному и тому же пациенту;
- Консолидация информации о пациентах из разных источников, различающихся в своем содержании по структуре, объему, чистоте содержания (ошибки, дубликаты) и требованию к заполнению;
- Образование связи либо разделение карточек на основе их схожести. В спорных случаях отправка для дальнейшего контроля оператором в ручном режиме.
- Хранение истории изменений карточки пациента во всех интегрированных с сервисом системах;
- Хранение сведений о связях типа «Доверитель-Доверенное лицо»;
- Хранение сведений о сетях прикрепления в рамках обязательного медицинского страхования.
Принцип / Схема работы
- Принимает записи из внешних информационных систем и сравнивает карточки пациента с накопленной ранее информацией;
- Анализирует схожесть карточек и рассчитывает «балл схожести»;
- Связывает либо разделяет карточки на основе балла схожести. В спорных случаях помечает карточки для визуального контроля оператором;
- По запросу сообщает идентификатор пациента, который используется во внешних информационных системах;
- Хранит полную историю изменения карточек пациента во всех интегрированных с сервисом ИС;
- Хранит и возвращает по запросу сведения о связях типа «Доверитель-Доверенное лицо», полученные от МИС;
- Хранит и возвращает по запросу сведения о сетях прикрепления в рамках обязательного медицинского страхования.
Возможности
Управление хранением карточек пациентов.
Хранение ИД в разрезе источников данных и с учетом их версионности. Обеспечивается ссылочная целостность и транзакционность средствами доступа (FHIR).
- Сохранение истории внешних ИД пациентов.
- Сохранение вариантов ИД пациентов от разных источников идентификации.
- Управление транзакциями БД хранения ИД пациентов.
- Формирование структуры ИД по установленным критериям.
- Обеспечение ссылочной целостности ИД.
- Обеспечение информационных связей между пациентом, МО, ИС, источником ИД.
Управление инцидентами идентификации пациентов.
Алгоритмы идентификации, обеспечивающие связывание и разделение карточек, выполняются автоматически. В случае, когда используемый алгоритм не обеспечивает корректную идентификацию, предусмотрена возможность вмешательства оператора и внесение необходимых изменений в ручном режиме.
- Выборка карточек пациентов по условию схожести на основе результатов работы алгоритма.
- Выборка обновлённых карточек пациентов, ранее связанных между собой.
- Совместное отображение данных нескольких карточек пациентов на одном экране.
- Подтверждение/отклонение связи между карточками пациентов в ручном режиме.
Управление процессом жизненного цикла карточек пациентов.
Манипуляции с карточками (CRUD, слияние и разделение, поиск, управление алгоритмами) пациентов в автоматическом режиме реализованы в рамках соответствующих процедур.
- Формирование и использование мастер-данных.
- Поддержка жизненного цикла записей карточек пациентов.
- Сопоставление идентификаторов из разных источников.
- Манипулирование данными идентификации пациента по различным сценариям.
- Идентификация пациентов по набору реквизитов.
- Слияние и разделение идентификационных записей.
Обмен идентификационными данными с внешними системами через веб-сервисы.
- Выдача карточки пациента по набору внешних идентификаторов по запросу (GET) внешнего источника.
- Добавление карточки пациента по запросу (ADD) внешнего источника.
- Обновление карточки пациента по запросу (UPDATE) внешнего источника.
- Добавление и поиск сведений о связи типа «Доверитель-Доверенное лицо»
- Выдача сведений о сетях прикрепления в рамках обязательного медицинского страхования
Взаимодействие с оператором процесса идентификации пациентов.
Обеспечение обратной связи (контроля) с процессом идентификации пациентов путем отслеживания хода выполнения процедур идентификации на рабочем месте оператора MPI с помощью специализированного АРМ. Графическая визуализация хода протекания процесса идентификации.
- Отображение данных пациента в структурированном виде.
- Отображение связанных карточек пациентов.
- Доступ к ретроспективным данным (предыдущим версиям «карточки») пациента.
- Просмотр сводной информации по всем связанным учетным карточкам пациентов.
- Поиск учетных карточек пациентов по произвольным наборам данных.
Мониторинг и анализ процесса идентификации пациентов.
- Просмотр журналов работы идентификации, формирование отчетов по работе за период.
- Формирование сводного отчета по обработке инцидентов идентификации операторами.
- Формирование сводного отчета по результатам отработки алгоритмов за период.
- Просмотр журнала отработки алгоритмов идентификации.
- Просмотр журнала поступивших карточек пациентов.
- Просмотр графических отчетов процесса идентификации пациентов
Администрирование «N3.Индекс пациентов».
Управление настройками параметров и режимов работы, контроля хода выполнения процессов, администрирование доступа к подсистеме.
- Учет внешних источников ИД пациентов.
- Обеспечение информационных связей между пациентом, МО, ИС, источником ИД.
- Управление потоком карточек пациентов, поступающих из внешних источников.
- Регистрация происхождения карточек пациентов.
Возможности АРМ оператора.
- Классификация инцидентов идентификации.
- Журнализация инцидентов идентификации пациентов.
- Выборка карточек пациентов по условию схожести на основе результатов работы алгоритма.
- Выборка обновленных карточек пациентов, ранее связанных между собой.
- Совместное отображение данных нескольких карточек пациентов на одном экране.
- Подтверждение/отклонение связи между карточками пациентов в ручном режиме.
- Отображение данных пациента в структурированном виде
- Отображение связанных карточек пациентов.
- Доступ к ретроспективным данным (предыдущим версиям «карточки») пациента.
- Просмотр сводной информации по всем связанным учетным карточкам пациентов.
- Поиск учетных карточек пациентов по произвольным наборам данных.
- Графическая индикация хода выполнения процесса идентификации пациентов.
- Просмотр журнала поступивших карточек пациентов.
- Просмотр журнала отработки алгоритмов идентификации.
- Формирование сводного отчета по результатам процесса идентификации пациентов.
- Формирование сводного отчета по обработке инцидентов идентификации операторами.
Результаты внедрений
- Формирование региональной интегрированной электронной медицинской карты, где собрана полная информация о пациенте не только из МИС, но и других систем – лабораторных, диагностических, различных регистров и региональных сервисов;
- Структурирование данных вокруг пациента в унаследованных системах: ЦАМИ, нозологических регистрах, МИС;
- Обеспечения целостности информации о пациенте при обмене данными между системами: МИС и нозологическими регистрами, ИС ТФОМС, специализированными системами – ЛИС, РИС, PACS.